Beveiligingscamera’s in je bedrijf: Wat mag wel en wat niet?

Wat is een bewakingscamera volgens de wet?

Een bewakingscamera is elk vast of mobiel observatiesysteem dat beelden verzamelt, verwerkt of bewaart met de volgende doelen:

• Het voorkomen, vaststellen of opsporen van misdrijven.
• Het voorkomen, vaststellen of opsporen van overlast.
• Het handhaven van de orde.

Alle bewakingscamera’s moeten voldoen aan de voorschriften van de Camerawet.

Uitzonderingen op de camerawet

1.     Camera’s geregeld door andere wetgeving, zoals de voetbalwet.

2.    Camera’s op de werkplaats, die vallen onder de CAO nr. 68, specifiek gericht op de bescherming van de privacy van werknemers.

Aangifte van bewakingscamera’s

Als je een bewakingscamera installeert, moet je dit aangeven bij de gegevensbeschermingsautoriteit via www.aangiftecamera.be.

Mag je als werkgever camera’s installeren op de werkplaats?

Ja, maar enkel onder strikte voorwaarden en met naleving van CAO nr. 68. Dit regelt de bescherming van de privacy van werknemers. Camera’s mogen enkel geplaatst worden voor een van de volgende doelen:

1.     Gezondheid en veiligheid van werknemers of derden:

• De camera mag gericht zijn op veiligheidsmechanismen, niet op werknemers zelf.

2.     Bescherming van bedrijfseigendommen:

• Enkel de goederen van het bedrijf mogen worden beschermd, niet die van derden of werknemers.

3.     Controle van het productieproces:

• Gericht op machines om de werking te controleren, of op werknemers om de arbeidsorganisatie te verbeteren.

4.     Controle van het werk van de werknemer:

• De verzamelde gegevens mogen niet de enige basis zijn voor evaluaties of beslissingen.

Proportionaliteitsprincipe: Camerabewaking moet relevant en niet overmatig zijn. Minder ingrijpende alternatieven moeten eerst overwogen worden.

Belangrijke beperkingen

• Camera’s mogen niet geïnstalleerd worden in privéruimtes zoals sanitair, kleedruimtes of refters.
• Bewaking mag alleen plaatsvinden op de werkplaats en mag niet de thuissituatie van telewerkers omvatten.

Mag camerabewaking permanent zijn?

Camerabewaking mag permanent zijn als het dient voor:

• De veiligheid van werknemers.
• De bescherming van bedrijfseigendommen.
• Controle van het productieproces(machines, niet werknemers).

Plichten van de werkgever

De werkgever moet werknemers en vertegenwoordigers vooraf informeren over:

• Het doel van de bewaking.
• De duur en locatie van de camera’s.
• Hoe de beelden worden verwerkt en bewaard.

Bij controle van werknemers via camera’s moet dit opgenomen worden in het arbeidsreglement, met de juiste wijzigingsprocedure.

Gebruik van opgenomen beelden

• Toegestaan: Alleen voor de doelen waarvoor de camera’s zijn geïnstalleerd.
• Niet toegestaan: Voor andere doeleinden of redenen zonder toestemming.
• Werknemers hebben het recht om beelden die hen betreffen in te zien en eventueel correctie of verwijdering te eisen.

Een verantwoordelijke moet worden aangeduid voor het naleven van wettelijke verplichtingen rondom gegevensbescherming.

Mag je stiekem filmen?

Geheime camerabewaking is enkel toegestaan bij ernstige vermoedens van strafbare feiten. Dit moet gebeuren:

• Met toestemming van het Openbaar Ministerie.
• In overeenstemming met strafrechtelijke procedures.

Conclusie

Het plaatsen van bewakingscamera’s in je bedrijf is gebonden aan strikte regels. Zorg ervoor dat je voldoet aan de wettelijke eisen om privacy te respecteren en misbruik te voorkomen. Heb je hulp nodig bij het naleven van deze richtlijnen? Neem contact op met een professionele beveiligingsfirma.